
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 75, Paris, Île-de-France
Vos missions Rattaché(e) au CFA académique de Paris, vous aurez un double rôle, administratif et éducatif, pour accompagner le bon fonctionnement de l' unité de formation par apprentissage Bachelard et le suivi des apprentis. Gestion administrative Accueil physique et téléphonique des apprentis, formateurs, entreprises partenaires et visiteurs Gestion du courrier entrant et sortant (papier et électronique) Saisie, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports) Organisation des réunions : convocations, préparation des dossiers, prise de notes et rédaction des comptes rendus Suivi des dossiers administratifs des apprentis et des formateurs : inscriptions, absences, bulletins scolaires, certificats médicaux, conventions d'alternance. Support pédagogique Assistance dans la gestion des dossiers pédagogiques des apprentis Mise à jour des bases de données des apprentis et du personnel (logiciel Yparéo) Suivi des inscriptions aux examens et préparation des jurys de validation Préparation et diffusion des documents pédagogiques aux formateurs et aux apprentis Participation à l'organisation des activités pédagogiques et logistiques (réunions[...]